在面试学习中，计划组织协调类的题目成为了很多同学的难点，对于他们来说如何做到个性化，具体化就比较困惑。
我们发觉大家最大的问题就是在时地人财物五个要素中的具体细化。所以讲这几个要素的细分和大家分别具体探讨一下。
一、物的要素
所需物资是指在活动中需要用到的各项物资，物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑：食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等，具体物资的使用一定要和活动形式、时间、人员、场地相结合。大部分考生因为没有参加过组织活动，所以通常难以把握在其中所要考虑的因素，那么我们就在此分类与大家交流学习一下：
调查：结合调查形式，例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。
专项整治活动：要结合整治内容的特点，交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。
会议：一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。
比赛：比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。
宣传：宣传活动最主要的还是宣传资料，资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料。
晚会：晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。
培训：培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。
设立(建立)某机构：设立机构的物资除了场地外，主要需要的是各类办公物资，从桌椅板凳、到水电暖气，再到纸笔、文件柜等等。
接待：接待的物资包括交通工具、相关材料、礼品、各类器材等。
还要说的是，这些物资在计划阶段还必须有一个经费的预算安排，预算是在计划活动中需要考虑的一环，预算的估计在答题中难度很大，因为其需要将各项详细的内容和物资进行罗列和计算，考生在回答时可以不回答预算，如果要回答的话可以自己进行一次预估，向考官体现自己的预算意识即可。
