2019-06-19 17:36:12 江苏人事考试网 https://js.huatu.com/ 文章来源:江苏华图
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1.让你组织一次培训,你如何组织?
2.组织安排一次新入职的文职人员的道德教育培训。
3.你单位领导让你负责接待前来开会的人员,你该如何做?
答案解析
1.让你组织一次培训,你如何组织?
【参考解析】单位组织的培训贴近我们日常工作,能够使我们以最快的速度熟悉工作内容与流程,进入工作角色,是难得的学习机会,我会认真贯彻领导的意图,把这次培训工作做好。
我根据培训的目的和领导建议确定培训的主题和内容,确定培训的人员,我会选择一些有过相关培训经验的人参与组织,请单位有经验的同事、领导或者相关专家担任主讲工作,培训地点根据参与培训的人数来确定,可以选择单位的大会议室,准备好培训材料、话筒、纸、笔等相关资料、做好财政预算,形成方案上报领导批准。领导批准后,严格按照方案实施。召开会议落实分工,划分教学组组、教务组、设备组、后勤组等各个工作小组,明确个人工作职责与工作重点,并确定各个工作小组的负责人。通知好培训人员、布置好场地,准备好物资。
培训阶段,与各个部门小组保持沟通,协调工作,教学人员做好教学工作,会务组做好材料收发,学员签到工作,设备组保障培训期间设备的正常运行,后勤组安排好整个培训团队的食宿事宜;随时掌握工作进展,及时向各个组织单位传递信息,以便各个小组及时根据情况作出调整,及时向领导汇报,使领导掌握培训的进程;对整个活动过程进行控制,保证活动顺利进行。同时还要对突发情况做好控制,做好应对突发事件的准备。并对本次活动的重难点做好把控,由于本次活动是一次培训活动,那么动员宣传和效果的维护就成为要把控的重难点。
培训结束后组织一次考核,对培训效果进行检查。培训结束后,如实向领导汇报培训的实际情况,并写好工作总结。总结自己在本次活动取得成绩与不足,以查漏补缺,不断提升自己的计划组织能力。
2.组织安排一次新入职的文职人员的道德教育培训。
【参考解析】部队对文职人员到的道德要求非常高,现在招人用人也讲究德才兼备、以德为先。因此组织新入职的文职人员的道德教育培训非常有必要,而且意义重大。
首先,根据领导的指示,我会迅速了解培训目的,确立培训的主要内容和培训流程,并做好培训规划。
其次,组建培训工作小组,妥善安排培训前的工作事宜。根据培训工作的需要,我会组建一个培训工作小组,并根据培训工作的特点,做好工作的分工和工作责任的明确。在这个环节,除了做好上述工作之外,最需要关注的是师资的确立和选配,并且确定培训形式。优秀的师资配备是保障培训工作质量的前提。因此,我会提前与一些资深的培训专家联系,并与他们确立好培训课程的上课时间、地点以及上课的内容。此次道德教育培训会安排理论讲授环节、视频案例播放环节。
再次,关注培训流程,做好服务协调工作。在培训正式启动后,我会全面做好培训的服务协调工作,保障培训流程的顺畅和有序。比如说,通知的发放是否及时,教材的发放是否全面,培训课程的设计是否合理,参与培训的人员学习态度是否积极,对于培训工作的具体安排是否满意,等等。
最后,检验培训效果,总结培训成果。在培训课程结束之后,通过撰写培训心得体会的方式进行评估,并对培训成绩优秀者进行奖励。然后,安排技术人员对培训成果进行整理,把所有的视频进行整合,归档。最后,形成书面报告,向领导进行汇报。
3.你单位领导让你负责接待前来开会的人员,你该如何做?
【参考解析】接待工作需要细致耐心,服务周到,让前来开会的人员充分感受到被重视,如果由我来接待,我会注重以下几个方面的工作:
第一,我会和被接待人员中的主要负责人提前沟通,了解他们搭乘何种交通工具、出发和到达时间、男女人数、人员职务、停留时间等详细信息,方便我后续的接待和安排。
第二,我会和单位的负责组织会议的主管进行沟通,了解会议的主要流程、时间安排等信息,确保能和被接待人员做良好的沟通。
第三,当接待他们到达单位后,我会安排好他们适当休息,必要时候按标准提供餐饮住宿,并且带领他们参观单位,做必要的介绍说明。
第四,在开会当天,提前引导他们进去会场入座,发放会议资料,做好其他会议服务工作。
第五,在会议结束之后,请示领导安排一次欢送活动,活动中组织本单位的主要领导和同事参加,在会议上请领导发言,并且安排会议内容心得交流,增进本单位领导同事与参会人员的感情。
接待结束后,我会对这次的接待工作做一个总结工作,向领导汇报主要的接待过程,以及参会人员的一些反馈情况,以便领导知晓相应情况。
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