2013事业单位招聘考试备考专项指导：记账凭证概述(2)

　　三、记账凭证的基本内容

　　记账凭证作为登记账簿的依据，因其所反映经济业务的内容不同，各单位规模大小及其对会计核算繁简程度的要求不同，其格式亦有所不同。但为了满足记账的基本要求，均应具备以下基本内容：

　　1.记账凭证的名称，如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”;

　　2.填制记账凭证的日期;

　　3.记账凭证的编号;

　　4.经济业务事项的内容摘要;

　　5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;

　　6.经济业务事项的金额;

　　7.记账标记;

　　8.所附原始凭证张数;

　　9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。

　　四、记账凭证的编制要求

　　(一)记账凭证的基本要求

　　1.记账凭证各项内容必须完整。

　　2.记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　3.记账凭证的书写应清楚、规范。

　　4.记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　7.记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　(二)收款凭证的编制要求

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”栏填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”栏填写与收入库存现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”栏是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记;“金额”栏是指该项经济业务事项的发生额;凭证右上方“附件张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

　　(三)付款凭证的编制要求

　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”，换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

　　(四)转账凭证的编制要求

　　转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

　　另外，在同一项经济业务中，如果既有库存现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应相应地填制收、付款凭证和转账凭证。

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