2013事业单位招聘考试备考专项指导：记账凭证概述

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　　一、记账凭证的概念

　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

　　二、记账凭证的种类

　　(一)按照使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证

　　1.通用记账凭证。是指使用统一的格式，能够记录所有经济业务的记账凭证。一般情况下，规模较小、经济业务数量不多、收付款业务较少的单位，采用通用的记账凭证。

　　2.专用记账凭证。是指使用不同的格式，分别记录不同类型经济业务的记账凭证。一般适用于规模较大、经济业务数量以及收付款业务较多的单位。专用记账凭证按照所反映的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　(1)收款凭证。是指用以记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。收款凭证可以分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

　　(2)付款凭证。是指用以记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。付款凭证又可以分为现金付款凭证和银行付款凭证两种。

　　(3)转账凭证。是指用以记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。在经济业务中，凡是不涉及库存现金和银行存款收付的业务，称之为转账业务，转账凭证是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的，是登记有关明细账和总账等账簿的依据。

　　(二)按照填制方法分为复式凭证、单式凭证

　　1.复式凭证。复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的记账凭证。复式记账凭证能够全面反映经济业务账户之间的对应关系，有利于检查会计分录的正确性，便于了解有关经济业务的全貌，但不便于会计岗位上的分工记账。在实际工作中，普遍使用的是复式记账凭证，无论通用记账凭证还是专用记账凭证均是复式记账凭证。

　　2.单式凭证。单式凭证亦称单项记账凭证，是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。在采用单式记账凭证的情况下，一项经济业务的会计分录，涉及几个对应的会计科目，就应分别填制几张记账凭证，借方科目填制借项记账凭证，贷方科目填制贷项记账凭证。借项、贷项记账凭证一般分别用不同颜色的纸张，以示区别。采用单式记账凭证，内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账，但制证工作量大，且不能在一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账。

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