国家公务员面试专岗专训:外交部人际沟通题
【例】人际沟通题:如果你在驻在国值班,突然接到当地华人求助电话,接到电话你会怎么说,现场模拟一下。 【参考解析】 您好!这里是XX国领事馆,请问您有什么需要?您先不要慌,慢慢说,我们领事馆一定会尽全力帮助您,并保护您的合法权益的。 请您先告诉我您的名字、联系电话、住址等基本信息。好的,请问您遇到了什么困难?您的行李丢失了,我非常理解您的心情,现在我们最主要的是解决您现在的需求,请您看能否联系到您的家人,如果您联系不上我们可以帮您联系亲友,帮您打款以解决燃眉之急;如果您现在的无法及时得到亲朋的救助,我们也可以给您提供小额的资助,并为您提供短暂食宿或购买机票回国。当然这一切的资助您须签署“还款保证书”并提供国内还款人有效联系方式,回国后归还即可。当然我们在XX国也没有执法权,需要遵守XX国的法律,所以请您立即拨打电话与本地警方联系,不要破坏现场,为破案保留证据,我们也会与警方沟通,尽快去解决您的问题。您的证件还在么?如果无有效证件,也无经济来源需要办理回国我们也可以帮您,当然如需回国除要告诉我您的真实姓名和联系电话外还需要报告您的出生日期、出生地、职业、家庭住址、滞留经过等等。待我们与国内原居住地公安机关进行核实、确认您的身份,且您的家属已垫付您的回国费用后,我们就可以给您办法回国旅行证件并协助您购买回国机票。 您看您还有什么需要?不知道是否能帮到您?好,如果您还有什么问题请随时与我们联系。谢谢,再见。 【例】人际沟通题:同事对你有看法,你将如何与同事进行沟通。 追问题:根据考生的答案进行追问。 【参考解析】 每个人都有自己的独特的性格,人与人之间的相处难免会有小的误会或摩擦,这就需要我们积极主动地沟通,以求营造良好健康的人际关系,创建和谐的工作环境。 第一、在之前的工作经历中,和同事们关系都很融洽。当然如果有意见或看法,我想那也是正常的,应该用平常心去看待,以积极的态度去化解。既不能妄自尊大,不予理睬或心存芥蒂,也不能妄自菲薄,一味地否定自己。 第二、要认真思考引起同事对我有意见和看法的原因,是工作上的还是生活上的;是关于我个人的,还是关乎整个部门的;是误会,还是我无意间说错了话或者做错了事伤害了同事的感情。闲暇时间回忆过往,反思总结,孔子说“吾日三省吾身”,闻过则喜的态度更有利于我们成长。 第三、找到原因之后就要积极想办法去化解。如果是工作方面由于我个人的问题影响了部门业绩和团队形象,我会认真检讨,向领导同事致歉,并虚心学习请教,尽快提高自己的业务水平和工作效率;如果是个人生活习惯让同事看不惯,我会学习礼仪知识,更加注意生活小节,并向其他同事学习,择其善者而从之,其不善者而改之;如果只是小误会,我会找个合适的时机,请同事一起吃饭或健身,沟通思想,化解误会。 总之,在人际交往中出现一些误会或摩擦并不可怕,可怕的是把误会积攒起来,攒成矛盾,心存芥蒂。我们应该加强与同事的沟通和交流,工作中是搭档,生活中是朋友,营造和谐的人际关系,很多时候就会大事化小,小事化了,这种有看法有意见的事情也就不容易发生了。 (根据考生的回答,进行追问。你认为同事可以成为朋友吗?) 网上确实流行一种说法,不能和同事做朋友,说此话的初衷可能是由于同事之间往往会有某种比拼意识或利益纠葛。但是这种观点是片面之词,是基于不健康的心态产生的。第一,大家能走到一个单位,一个部门一起共事,这是一种缘分,我们应该去珍惜这份相识,也应该给彼此更多的关爱;第二,工作中最重要的是团队合作,每个人取得的成绩都与领导的指导、同事的帮助分不开,都是集体智慧的结晶。第三,公职人员的宗旨是为人民服务,目标是做出更多的实绩,大家在一起共事就是为了同一个目标在努力,一起奋斗的人更应该积淀伟大的友谊。