题目解析:
这是一道情景模拟题目,对考生的实际交流能力要求较高,注意回答过程中要注意情感交流和自主细节设计。
开始首先要进行情感的交流,获得对方的好感,除了礼节性的寒暄问好外,要对小刘的行为给予一定的肯定,可以赞扬他工作确实完成得很好,对他的不满情绪表示一定程度的理解等等(比如:“我知道你这次其实任务完成得很好,只是有些地方不合程序,我想这个道理你也是明白的,主要是心里还觉得不舒服”)。
接下来要可以切入主题,分析单位不给报销的原因,或者委婉得指出他的行为有哪些不当指出,(比如:“我们单位管理制度一贯很严格,这样做确实违反了制度”,“这样做确实对领导不够尊重”,“曾经也有人违反过这样的规定,结果造成了XX损失”,“如果这次你提前请示一下领导,领导估计也会支持你的做法,也许还会给你一些更好的建议”等等。)
为进一步的化解其不良情绪,可以给予他一定的鼓励。(比如:“这次你的任务完成的这么好,全单位从领导到同事都是看在眼里的,领导对你的期望还是很大的,为这件小事而影响自己后面的工作多不值得呀”)
最后再用几句礼貌用语结尾,最好可以表现出对方已经接受了你的意见,体现出沟通的有效性。