这类题目可以从以下几个方面来回答:
1. 先讲一句:“在毛泽东军事思想里面,有一条重要的原则,就是‘不打无准备之战,不打无把握之战’。合理的规划将帮助自己顺利完成活动。”
郑重提醒:在某些辅导机构里,首句开篇都是:领导把任务交给我是对我的信任等等,这种老掉牙的套话,只会让考生失去创新能力,失去自己的思维方式,从考官角度讲,只要一听见刻板老套的模板套话,必然会给考生扣分。
2. 分析论证计划,征求各方意见,向领导汇报,由领导定夺,估计预算向领导批示。
这一阶段,活动组织者需要完成最核心的三项工作:
(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。
比如组织外出考察,那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待,对方能够接待了才能制定活动计划。另外有些重大活动,需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求,这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程,是十分重要的环节。还有一些活动需要事前与参与者沟通,比如旅游活动,需要就路线问题征询大家的意见。
(2)撰写活动方案、把握核心六要素。
活动方案内容包括:时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。
点拨:针对不同的活动要灵活运用这六要素,比如对于时间跨度较长的活动,就不能说活动的时间,而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素,它不仅包含直接参与活动的人,还包括后勤组织的工作人员。
(3)多方求证、力求完善,后请领导审批。
活动方案拟写好了以后,请有相关工作经验的同事给把关,继续完善方案,将方案定稿上交领导审批,如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案,然后付诸执行。
3. 实施计划,人员分工,任务分配,协调各部门关系,及时向领导汇报,发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。