领导让你组织一次海关与武警的活动,要体现新鲜新颖。你怎么打算?
【试题类别】组织管理
【考察要素】计划组织协调能力
【解题思路】选准活动形式和主题,把握好组织活动的流程,以此为脉络来展开活动的准备和组织工作。在具体实施的过程中,要做好协调和控制,更好地把活动落到实处。为了体现新鲜新颖,可以在活动形式、活动内容上下功夫,同时将活动当中需要注意的问题进行细化,把握整个活动的重点和难点,将人员有效分工,物资合理配置,促成整个活动的顺利完成。
【参考答案】组织一次海关与武警的活动,既可以丰富我们的生活,又可以加强海关与武警之间的感情联络,达成形成默契,在未来工作中可以更好的配合。下面我谈谈我的打算。
我打算举办一次展风采比赛,既体现出海关与武警的精神面貌,又可以让彼此更加了解,同时联合媒体进行宣传,让百姓也更加了解我们的海关和武警的风采。
首先我会将自己的想法与领导沟通,听取领导的指示。在领导的指示下,着手准备。
第一,与海关和武警两部门的负责人沟通,先确定各部门展风采的项目,合适的时间,并确定好比赛的场地;
第二,确定评委的名单,比赛规则及奖项的设置;
第三,明确要邀请的媒体;
第四,成立赛务小组,下设一、二、三组,分别承担媒体联络、后勤服务、比赛组织等相关工作。
第五,将以上内容作出书面方案,根据需要的物品做出经费预算,上报领导。
领导审批后,根据既定的方案,在海关和武警相关部门进行大力的宣传,时刻关注参赛状况,并督促选手抓紧练习。同时召开赛务小组会议,落实责任,明确分工。
在比赛当天,作为主要负责人,要加强与各小组工作人员之间的联系,及时的了解情况,遇到问题及时解决。并传达工作原则,严格要求各小组各司其职,保障此次展风采活动的顺利召开。
我认为此次比赛的重点就是让海关和武警发挥出自己的真实水平,“友谊第一,比赛第二”,希望通过比赛增进了解。所以在比赛期间,我会安排由武警和海关的同志共同编排的节目,节目主要反映两个部门的紧密合作的工作状况。
比赛结束后,邀请领导致辞并对获奖者进行颁奖。之后整理比赛现场,与比赛过程的资料进行汇总整理,并跟踪各媒体的报道状况。
作为主要负责人,将此次比赛的参赛、比赛及获奖状况做成书面总结上报领导,并对赛务组成员的努力表示肯定。鉴于此次活动所获得成效,向领导建议定期举行类似的活动,更好的加强海关与武警间的合作关系。
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