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2014年江苏公务员面试辅导:结构化面试之会议组织类题型篇

2014-04-02 09:39:39 江苏公务员考试网 http://js.huatu.com/ 文章来源:江苏华图

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  无论你是何种身份,处于何种工作环境,相信每位考生都有参加会议的经历。我们都知道会议有章程、有议题,组织一场会议有很多讲究的地方。作为公务员,工作中经常要参加会议,同时,组织会议也是公务员工作的职责之一。公务员面试中,会议组织题经常用来考察考生的组织协调能力,如何在面试场上将会议组织题淋漓尽致地完美发挥呢?专家在此将为考生点拨会议组织题的答题要点。
  一、 条理清晰 沉着冷静想流程
  考生在面试场上,刚接到问题,往往容易头脑发胀,突然一下找不出回答的思路。这个时候考生要沉着冷静,在脑袋里迅速过一遍组织会议的基本流程。一般情况下,组织会议流程为:准备阶段、实施阶段、收尾阶段。然后按照流程,考生再思考每一阶段需要做些什么。这样容易在头脑里迅速组成思路框架,不至于在回答时偏离题意或者答题冗长。
  除此之外,考生在接到题的时候,要了解题目要考察的是哪类会议,例如研讨会、发布会等,因为清楚了会议类型,考生才能找到更为明确的答题思路,同时对会议的主题和特点也能进一步地阐释。
  二、掌握会议组织答题完美思路
  有的考生没有实际组织会议的经验,对组织会议的具体内容一知半解甚至完全不知,这样回答问题很可能漏洞百出,让考官一眼就看出不专业。专家认为,在组织协调性考察的题型中,尽管出题点很多,但试题类型较单一,较容易寻找答题规律,考生可以通过学习掌握回答的要点,以此来攻克经验上的不足,同时回答时添加自己独到的见解,使自己的个性展现出来,最终博得考官的青睐。专家总结出“以点概面”法,即掌握组织会议的主要关键词,以此展开工作,帮助考生答题。
  准备阶段:关键词:制定计划。 准备阶段主要做的是制定工作计划,所以展开工作的关键在于确定工作目标、主题、内容、方式、时间、地点、对象、人员配备、费用预算、程序安排、参与人员、特殊情况预案等。考生要熟记这些要点,在回答时依据自身情况,添加内容和亮点。
  组织实施阶段:关键词:沟通、检查 。如何展开具体工作是整个会议组织的重中之重,也是考官考察考生组织协调性的重点。专家认为工作要根据计划实施,同时检查实施过程。实施阶段涉及和领导及各部门的联系,做好沟通工作也必不可少。之后专家将详细说明沟通方面的问题。
  总结阶段:关键词:汇报 、总结。 俗话说:善始善终,会议组织最后关头也十分重要,同样不能懈怠。这个阶段要做好善后工作,考生要把握四个及时:及时清理使用后的物品并归位、及时安排工作人员的去向、及时处理经费开支、及时对整个过程进行总结并找出成功和失败之处。专家在这里建议考生回答问题这部分时,总结一定要落实到书面上,以报告的形式出现,加一句:“汇报给领导”能给回答添加不少亮点。
  三、 思考全面 不留漏洞
  上面文章说到会议组织实施时要涉及工作沟通问题,专家认为在公务员每一项工作中,都要涉及沟通这个环节,比如上下级汇报,部门协作、邀请嘉宾等,它能有效地帮助我们提高工作效率,最终达到完美的协调效果。如果沟通出了问题,很可能使会议组织陷入僵局,从而影响整个工作以及自己的人际关系,专家提示考生,考生在回答会议组织时一定要把与人沟通这一重要答题点说出来,在回答时把握好沟通的对象:要与领导沟通,将进展情况进行上报;与合作部门沟通,进行及时地协调,若发现与计划实际不符的地方要提出解决方案、及时处理突发事件保证工作的顺利实施;与参会人员沟通,保证在不影响工作的情况下出席会议并确保一定到场。
  这里专家重点想提示考生的是突发事件的处理,这一要点也要注意提及。组织会议存在很多不稳定因素,经常有突发事情发生,可能是人为因素,如:扰乱会场秩序;可能是自然因素,如:电气设备老化导致停电。作为会议的组织者要全面地思考问题,防止这样的事情发生,所以在这之前防患未然,做出具体应对方案是必要的。考生在面试时虽然不用一一列举解决的方法,但加上这一考虑,能使回答更加缜密。
  四、升华结尾 深入主题
  回答会议组织题除了要有一个好的开头,缜密的组织过程,结尾也不能掉以轻心。一般考生在陈述完组织会议的过程后就匆忙结尾。专家建议考生,在结尾处可以将话题转向宏观政策方面,靠拢政府方针,说明组织此项会议的意义,这样做可以使自己的回答得到升华,更加深入主题。
  最后,考生在备考过程中,要积累会议组织题的相关经验,并联系实际进行训练。 (编辑:南京华图)
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