2013事业单位招聘考试备考专项指导：原始凭证概述

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　　一、原始凭证的概念

　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据。

　　二、原始凭证的种类

　　(一)按照来源不同分类

　　1.外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如供货单位提供的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、住宿发票等。

　　2.自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、折旧计算表、制造费用分配表等。

　　(二)按照填制手续及内容不同分类

　　1.一次凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证，其填制手续是一次完成的。

　　2.累计凭证。累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单。

　　3.汇总凭证。汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。如收料凭证汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、发料凭证汇总表。汇总凭证既可以提供总量指标，又可以简化核算手续。

　　(三)按照格式不同分类

　　1.通用凭证。通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如税务部门统一制定的增值税发票、由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算凭证等。

　　2.专用凭证。专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证是相对通用凭证而言的，只在本单位内部使用。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称，如某单位的收料单。

　　三、原始凭证的基本内容

　　由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种：以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”等;以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。但无论哪种原始凭证，作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，必须具备以下基本内容：

　　1.原始凭证名称;

　　2.填制原始凭证的日期;

　　3.接受原始凭证的单位名称;

　　4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);

　　5.填制单位签章;

　　6.有关人员签章;

　　7.凭证附件。

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